خدمات, خدمات امور مشاوره و سرمایه گذاری, مدیریت پیمان

مدیریت پروژه های ساختمانی

مدیریت پروژه ساختمانی-dekamondinc.com

مدیریت پروژه ساختمانی-dekamondinc.com

مدیریت پروژه های ساختمانی یکی از تخصصی ترین و حساس ترین سمت ها در ساخت و ساز است که در ابتدایی ترین گام ها قبل از اجرای پروژه تا بعد از پایان کار حضور پررنگ دارد. مدیر پروژه همان طور که از نامش مشخص است، باید بر تمام کارهای پروژه از طراحی گرفته تا برنامه ریزی و تخمین بودجه، مدیریت هزینه ها و کیفیت عملکرد افراد و غیره نظارت داشته و با مدیریت ریسک و زمان بندی، پروژه را در زمان مناسب به پایان برساند. افرادی که در این سمت فعالیت دارند باید بر مجموعه ای از مهارت ها از قبیل مدیریت، اطلاع از قوانین ساخت و ساز، نرم افزارهای مدیریتی، شناخت مصالح و متریال ها، سبک های معماری و غیره تسلط داشته باشد. در ادامه تعریف کامل تری از این سمت و تفاوت های آن با سرپرست کارگاه و شرح وظایف مدیر پروژه ساختمانی ارائه خواهیم داد. با دکاموند همراه باشید.

فهرست مطالب
مدیریت پروژه ساختمانی-dekamondinc.com

تعریف مدیریت پروژه

پروژه های صنعتی و همچنین ساختمانی پیچیدگی های بسیار زیادی دارند و با افزایش وسعت کار جزئیات آن ها نیز به مراتب بیشتر خواهد شد. هرگونه اشتباه در تخمن بودجه ها، صرف هزینه، زمان بندی و غیره در نهایت می تواند به خسارت های هنگفت و حتی شکست در پروژه منتهی شود. مدیریت پروژه ساختمانی یکی از کلیدی ترین سمت ها در پروژه های ساخت و ساز است که امکان سنجی، برنامه ریزی، هماهنگی، تخمین بودجه، مدیریت هزینه، کنترل کیفیت کارها، تقسیم بندی کار، مدیریت ریسک و ایجاد تغییرات در شرایط بحرانی را برای انجام به موقع و استاندارد و قانونی یک پروژه انجام می دهد.

در اغلب این پروژه ها یک کارفرما، شرکت ساخت و ساز و تیم پیمانکاری حضور دارند. مدیریت پروژه مانند پل ارتباطی میان این سه بخش فعالیت دارند و تمام هماهنگی ها، برنامه ریزی ها و امکان سنجی ها برعهده این شخص است. به همین دلیل می توان گفت، مدیریت پروژه ساخت و ساز کاملا تخصصی بوده و فردی که در این سمت پذیرفته میشود باید مهارت های گوناگونی داشته باشد. 

مدیر پروژه کیست؟

بر اساس تعریفی که ارائه شد، مدیر پروژه ساختمانی فردی است که:

  • در ابتدایی ترین گام و قبل از شروع پروژه، امکان سنجی انجام می دهد. بر اساس متراژ ساختمان، نوع کاربری، شرایط محیط، قوانین ساخت و ساز، میزان بودجه در دسترس و غیره مشخص می کند که آیا اجرای این پروژه توجیح پذیر است یا خیر.
  • مدیر پروژه باید بر طراحی نیز نظارت داشته باشد و تغییرات مورد نیاز را به تیم طراحی ارائه دهد.
  • یکی از مهم ترین ویژگی های مدیر پروژه از جمله پروژه های ، تخمین بودجه بر اساس طرح ارائه شده برای ساختمان است. به همین دلیل افرادی که در این سمت فعالیت دارند، مصالح و متریال های ساختمانی را می شناسند. در نتیجه می توانند مقدار مصالح، قیمت، تعداد نیروهای کار مورد نیاز و دستمزد و سایر موارد را مشخص نموده و بر همین اساس بودجه را تخمین بزنند. این مرحله از مدیریت پروژه های ساختمانی نیاز به دقت بسیار بالایی دارد و هرگونه اشتباه می تواند به شکست پروژه و خسارت های زیاد منتهی شود.
  • مدیر پروژه ساخت و ساز همان فردی است که جدول زمان بندی و برنامه ریزی را تنظیم می کند. بر اساس این جدول هر یک از مراحل کار زمان بندی میشود تا در موعد مقرر پروژه تکمیل گردد.
  • مدیر پروژه ساخت و ساز بر قراردادها نظارت داشته و بررسی می کند که آیا قراردادها با مقررات و استانداردها تناسب دارد یا خیر؟
  • بررسی کیفیت کار هر یک از بخش ها از دیگر کارهایی است که مدیریت پروژه های ساختمانی به صورت دوره ای انجام می دهد.

با توجه به وظایفی که مدیر پروژه های ساختمانی برعهده دارد، ویژگی های مهمی که در این افراد باید وجود داشته باشد از قبیل:

  • قدرت تحلیل و آنالیز
  • آشنایی کامل بر صنعت ساخت و ساز، معماری
  • اطلاع از قوانین و استانداردهای ساخت و ساز
  • اطلاع از روند دریافت مجوزها از سازمان های مربوطه
  • آشنایی نسبی با طراحی ساختمان
  • اطلاع از اصول ایمنی ساخت و ساز
  • اطلاع از قیمت مصالح، متریال ها، هزینه های دستمزد و غیره
  • قدرت هماهنگی و برقراری ارتباط موثر با سازمان ها، تیم ها و افراد مختلف در روند اجرای پروژه
  • دارای قدرت مدیریت ریسک و بحران در شرایط اضطراری
  • در دسترس بودن برای ارتباط با بخش های مختلف پروژه
  • تسلط بر نرم افزارهای مدیریت پروژه برای سیستماتیک شدن کارها
  • قدرت و توانایی بدنی بالا برای انجام چندین کار همزمان در یک زمان
مدیریت پروژه ساختمانی-dekamondinc.com

تفاوت مدیر پروژه و سرپرست کارگاه چیست؟

یکی از رایج ترین اشتباهات یکسان در نظر گرفتن وظایف مدیریت پروژه های ساختمانی با سرپرست کارگاه است. این دو سمت هر دو از نقش های کلیدی و مهم در یک پروژه ساختمانی هستند که با هم در ارتباط بوده اما متفاوت هستند. سرپرست کارگاه در تیم پیمانکاری حضور دارد و به صورت مستقیم با کارگران و بخش اجرایی پروژه در ارتباط است. این در حالیست که مدیر پروژه هماهنگ کننده بین تیم پیمانکاری، کارفرما و شرکت ساخت و ساز است. دایره ارتباطی مدیر پروژه ساختمان در یک ساخت و ساز بیشتر از سرپرست کارگاه بوده و وظایف بیشتری دارد.

از دیگر تفاوت های این دو می توان به نحوه دریافت حقوق و مزایای اشاره کرد. سرپرست کارگاه حقوق خود را از پیمانکار دریافت می کند. اما مدیر پروژه با شرکت سازنده در ارتباط بوده و حقوق و مزایای خود را از این طریق دریافت می کند. علیرغم اینکه این دو سمت متفاوت هستند، اما مدیر پروژه بر روند کار اجرایی نیز نظارت دارد تا کیفیت کار را بتواند تضمین کند.

شرح وظایف مدیر پروژه ساختمانی

وظایف مدیر پروژه های ساختمانی شامل موارد زیر است:

مدیریت پروژه ساختمانی-dekamondinc.com
  • بررسی کامل نقشه ها و طراحی های انجام شده برای اطمینان از قابل اجرا بودن آنها از نظر قانونی، ایمنی، بودجه و غیره
  • آنالیز و برآورد هزینه ها
  • تخمین بودجه مورد نیاز برای اجرای پروژه
  • کنترل هزینه ها در هر مرحله از اجرای پروژه
  • شناسایی موانع و مغایرت های موجود در هزینه ها و میزان بودجه اختصاص یافته به آن
  • زمان بندی دقیق برای هر مرحله از کار
  • هماهنگی با پیمانکار، سرپرست کارگاه و تیم اجرایی
  • بررسی کیفیت کار هر یک از تیم ها
  • ایجاد تغییرات در روند کار بر اساس وقایع احتمالی
  • بروزرسانی اسناد و قراردادها در صورت لزوم
  • تحلیل ریسک ها و برنامه ریزی برای عبور از بحران ها
  • برگزاری جلسات با مدیران اصلی، کارفرما، سرمایه گذار و تیم اجرایی برای بررسی روند کار
  • نظارت بر استانداردهای ایمنی پروژه
  • مدیریت دقیق قراردادها برای اطمینان از تطابق آنها با قوانین و ایجاد رضایت بین طرفین
  • اختصاص دادن تسک های مختلف به هر یک از تیم ها

بهترین نرم افزار مدیریت پروژه ساختمانی

با توجه به پیچیدگی های بسیار زیاد در کارهایی که مدیر پروژه ساختمانی باید به طور همزمان بر آنها را نظارت داشته باشد، استفاده از نرم افزارها کاملا ضروری است. یکی از مهارت های اصلی برای مدیر پروژه تسلط داشتن به این نرم افزارها است. از بهترین نرم افزارهای مدیریت پروژه ساختمانی می توان به موارد زیر اشاره کرد:

  • نرم افزار مدیریت پروژه Procore برای مدیریت چندین کار به طور همزمان و ذخیره اطلاعات در فضای ابری و دسترسی به آنها در هر نقطه به صورت آنلاین
  • نرم افزار مدیریت پروژه Build tools برای اطلاع رسانی و دریافت هشدار در صورت عدم اجرای به موقع هر تسک به منظور برنامه ریزی و زمان بندی دقیق و بهینه
  • نرم افزار مدیریت پروژه workflow max و قابل هماهنگی با نرم افزار حسابداری wero برای مدیریت کار و زمان در انجام پروژه
  • نرم افزار مدیریت پروژه sitemax
  • نرم افزار coconstruction

نحوه مدیریت پروژه ساختمانی چگونه است؟

در اغلب شرکت های بزرگ ساخت و ساز افرادی به عنوان مدیریت پروژه ساختمان در آنها حضور دارند. در شروع مدیریت پروژه ساخت و ساز مدیران عالی رتبه شرکت سازنده فردی با مهارت و تجربه کافی در این زمینه را انتخاب می کنند. این افراد دارای قدرت برقراری ارتباط بالا، توانایی مدیریت چندین کار به صورت همزمان دارای قدرت تحلیل، مدیریت بحران، شناخت کافی ساخت و ساز، قوانین و غیره است. بعد از انتخاب این فرد؛ در طی جلسات متعدد پروژه توسط مدیران اصلی شرح داده میشود. سپس مدیر پروژه بر اساس اسناد ارائه شده از سوی شرکت بررسی می کند که هدف از اجرای این پروژه چیست؟ آیا متراژ و موقعیت مکانی پروژه با هدف سازگاری دارد؟ میزان بودجه در دسترس چقدر است؟ هزینه های اجرای پروژه چقدر است؟ در نهایت تعیین می گردد که آیا این پروژه قابل اجرا است یا خیر؟ در گام های بعد مدیر با استفاده از نرم افزارها برنامه ریزی تدوین می کند. با تنظیم جدول برنامه ریزی مدت زمان اجرای هر مرحله از کار به طور دقیق توسط مدیر پروژه مشخص می شود. هماهنگی با تیم اجرایی و عقد قرارداد با پیمانکار، نظارت بر روند کار با بررسی دقیق نحوه فعالیت کارگران و سایر افراد، مدیریت بحران و غیره نیز در روند کار بر اساس شرایط انجام میشود.

قرارداد مدیریت پروژه ساختمانی

تنظیم قرارداد مدیریت پروژه ساختمانی به دلیل پیچیدگی های زیاد وظایف این افراد باید با دقت بالایی تنظیم گردد. در اغلب مواقع این قرارداد توسط وکیل شرکت سازنده تنظیم شده و تمام مفاد و بندهای آن باید توسط مدیر پروژه، کارفرما و مدیران عالی رتبه به توافق برسد. در این قرارداد وظایف، تعهدات، میزان مزایا و حقوق و غیره همگی تنظیم می گردد.

دکاموند؛ نظرات و مدیریت پروژه ساختمان

یکی از خدمات دکاموند، مدیریت و کنترل پروژه های ساخت و ساز با رعایت تمام استانداردها و ضوابط قانونی است. در طی سالها فعالیت و اجرای پروژه های متعدد، مدیران این مجموعه به مهارت بالایی در این زمینه دست پیدا نموده و موفقیت پروژه های شما را تضمین می کند. چهت کسب اطلاعات بیشتر و دریافت مشاوره رایگان می توانید با کارشناسان ذکاموند تماس بگیرید.

سوالات متداول مدیریت پروژه های ساختمانی

مدیریت پروژه های ساختمانی به چه معناست؟

مدیریت پروژه ساختمانی یکی از کلیدی ترین سمت ها در پروژه های ساخت و ساز است که امکان سنجی، برنامه ریزی، هماهنگی، تخمین بودجه، مدیریت هزینه، کنترل کیفیت کارها، تقسیم بندی کار، مدیریت ریسک و ایجاد تغییرات در شرایط بحرانی را برای انجام به موقع و استاندارد و قانونی یک پروژه انجام می دهد.

 

تفاوت مدیریت پروژه های ساختمانی و سرپرست کارگاه چیست؟

سرپرست کارگاه در تیم پیمانکاری حضور دارد و به صورت مستقیم با کارگران و بخش اجرایی پروژه در ارتباط است. این در حالیست که مدیر پروژه هماهنگ کننده بین تیم پیمانکاری، کارفرما و شرکت ساخت و ساز است. دایره ارتباطی مدیر پروژه ساختمان در یک ساخت و ساز بیشتر از سرپرست کارگاه بوده و وظایف بیشتری دارد.

دیدگاهتان را بنویسید